Zarządzanie firmą budowlaną oznacza jednoczesną koordynację budów, współpracowników, dokumentów, komunikacji, terminów, zadań i relacji z innymi firmami.

Problem polega na tym, że wiele z tych informacji nadal jest rozproszonych między czatami, rozmowami telefonicznymi, e-mailami, arkuszami Excel, dokumentami papierowymi i różnymi programami.

Edil-Up powstał, aby połączyć te procesy w jeden cyfrowy ekosystem przeznaczony dla branży budowlanej.

To nie tylko oprogramowanie do zarządzania budowami i nie tylko profesjonalna sieć.

Edil-Up to Construction Operating System (COS) zaprojektowany do łączenia firm, specjalistów, współpracowników i budów za pośrednictwem jednej platformy dostępnej w internecie i na urządzeniach mobilnych.

Cel jest prosty: ułatwić organizację pracy, wyszukiwanie możliwości, współpracę z innymi firmami oraz uzyskanie pełniejszego obrazu tego, co dzieje się na budowach.

Spis treści

• Czym jest Edil-Up

• Czym jest Construction Operating System

• Dlaczego zarządzanie budownictwem nadal jest rozproszone

• Profesjonalna sieć Edil-Up

• Jak działa zarządzanie budowami

• Etapy i postęp prac

• Współpracownicy, role i uprawnienia

• Obecność i organizacja personelu

• Dokumenty budowy w jednym środowisku

• Komunikacja między firmą, budową i współpracownikami

• Budżet i kontrola etapów

• Zrównoważony rozwój i cyfryzacja

• Dla jakich firm przeznaczony jest Edil-Up

• Dlaczego warto połączyć sieć z zarządzaniem budowami

• Od oprogramowania zarządczego do Construction Operating System

• Najczęstsze pytania o Edil-Up

• Przyszłość cyfrowego zarządzania budownictwem

Czym jest Edil-Up?

Edil-Up to cyfrowa platforma dla branży budowlanej, która integruje profesjonalną sieć z narzędziami do operacyjnego zarządzania budowami.

Firmy i specjaliści mogą stworzyć własną obecność cyfrową, wyszukiwać innych uczestników branży, publikować ogłoszenia, komunikować się i rozwijać nowe relacje zawodowe.

Firmy zarządzające własnymi budowami mogą korzystać z tego samego ekosystemu do organizowania projektów, etapów prac, współpracowników, dokumentów, obecności, komunikacji i informacji operacyjnych.

Różnica tkwi w koncepcji leżącej u podstaw rozwiązania.

Tradycyjnie branża korzysta z różnych narzędzi do wyszukiwania firmy, kontaktu ze współpracownikiem, udostępniania dokumentów i organizowania budowy.

Edil-Up stara się przekształcić te elementy w części tego samego systemu.

Jedno cyfrowe środowisko, które towarzyszy firmie od relacji zawodowych po pracę operacyjną.

Czym jest Construction Operating System?

Construction Operating System, czyli COS, można opisać jako cyfrowy system operacyjny przeznaczony dla branży budowlanej.

Ta koncepcja wykracza poza klasyczny system zarządzania.

System zarządzania jest zwykle wykorzystywany do administrowania określonymi procesami firmy. Construction Operating System ma natomiast tworzyć infrastrukturę, dzięki której można połączyć różne działania branży.

W przypadku Edil-Up oznacza to stopniową integrację trzech podstawowych wymiarów:

Profesjonalna sieć — do łączenia firm i specjalistów.

Zarządzanie operacyjne — do organizowania budów, ludzi, zadań, dokumentów i informacji.

Współpraca — aby zaangażowane osoby mogły pracować w tym samym cyfrowym środowisku.

Celem nie jest cyfryzacja pojedynczej operacji.

Chodzi o ograniczenie rozproszenia między operacjami składającymi się na codzienną pracę firmy budowlanej.

Dlaczego zarządzanie budownictwem nadal jest rozproszone

Budowa nieustannie generuje informacje.

Etap zostaje ukończony.

Współpracownik wchodzi na budowę.

Przychodzi nowy dokument.

Prace zostają przełożone.

Osoba odpowiedzialna musi przekazać aktualizację.

Firma musi znaleźć nowego dostawcę lub współpracownika.

Problem pojawia się, gdy każda informacja podąża inną ścieżką.

Komunikacja pozostaje w prywatnych czatach.

Dokumenty są wysyłane e-mailem.

Obecność jest rejestrowana oddzielnie.

Zadania są zapisywane w arkuszach.

Informacje o budowie są znane niektórym osobom, ale niekoniecznie dostępne tym, którzy ich potrzebują.

Wraz ze wzrostem liczby budów, współpracowników i projektów rośnie również złożoność.

Cyfryzacja budownictwa nie oznacza po prostu zastąpienia papieru aplikacją. Oznacza stworzenie ciągłości między ludźmi, informacjami i procesami.

Na tej zasadzie zbudowano Edil-Up.

Profesjonalna sieć Edil-Up

Pierwszym poziomem ekosystemu jest Edil-Up Network, przeznaczony do relacji zawodowych w branży budowlanej.

Każda firma może stworzyć własny profil i przedstawić informacje takie jak działalność, specjalizacje, referencje, certyfikaty, portfolio i obszar działania.

Sieć pozwala wyszukiwać firmy i specjalistów oraz odkrywać nowe możliwości dzięki ogłoszeniom publikowanym na platformie.

Firma szukająca partnera do wykonania prac może skorzystać z Edil-Up.

Firma, która chce zwiększyć swoją widoczność w branży, może stworzyć i rozwijać własny profil.

Specjalista może znaleźć nowe firmy, z którymi nawiąże kontakt.

Firmy mogą publikować ogłoszenia i rozpoczynać rozmowy bezpośrednio w ekosystemie.

W rezultacie powstaje sieć zaprojektowana specjalnie z myślą o dynamice branży budowlanej.

Nie jest to statyczny katalog firm.

To profesjonalna sieć połączona z narzędziami operacyjnymi wykorzystywanymi w pracy.

Jak działa zarządzanie budowami z Edil-Up

Kiedy firma przechodzi od relacji zawodowych do realizacji prac, wkracza w komponent Construction Management Edil-Up.

Każda budowa staje się uporządkowaną przestrzenią cyfrową.

Można w niej scentralizować najważniejsze informacje dotyczące projektu i śledzić jego rozwój.

Firma może wyświetlać swoje budowy, uzyskiwać dostęp do panelu pojedynczego projektu i organizować prace według różnych etapów.

Współpracownicy, dokumenty, komunikacja i informacje operacyjne mogą być bezpośrednio powiązane z daną budową.

Pozwala to przejść od zarządzania rozproszonego między różnymi narzędziami do struktury, w której każdy projekt ma własne środowisko cyfrowe.

Etapy i postęp prac

Budowa nie jest pojedynczym zadaniem.

To sekwencja prac, które trzeba koordynować w czasie.

Dlatego Edil-Up umożliwia podział projektu na etapy budowy.

Każdy etap może reprezentować pracę lub konkretny moment projektu i może być monitorowany według statusu.

Etapy można uporządkować, aby rozróżnić to, co trzeba jeszcze wykonać, co jest w toku, co wymaga weryfikacji i co zostało zakończone.

Dzięki temu budowa staje się bardziej przejrzysta.

Zamiast odtwarzać stan projektu na podstawie wiadomości, rozmów telefonicznych lub rozproszonych aktualizacji, zespół może korzystać ze wspólnej struktury prac.

Dla osób zarządzających kilkoma budowami jednocześnie uporządkowany obraz etapów pozwala przede wszystkim szybko zrozumieć co się dzieje, gdzie i kiedy.

Współpracownicy, role i uprawnienia

Nie wszystkie osoby zaangażowane w projekt muszą widzieć lub modyfikować te same informacje.

Edil-Up pozwala firmom zapraszać współpracowników i organizować dostęp do funkcji za pomocą ról i uprawnień.

Chodzi o stworzenie wspólnego środowiska przy zachowaniu struktury zgodnej z organizacją firmy.

Współpracownik może więc zostać przypisany do dotyczących go zadań i budów.

Zarządzanie cyfrowe nie zastępuje organizacji firmy.

Sprawia, że jest ona widoczna w platformie.

Staje się to szczególnie ważne, gdy jednocześnie rośnie liczba pracowników, ekip, osób odpowiedzialnych i prowadzonych budów.

Obecność i organizacja personelu

Wiedza o tym, kto jest obecny na budowie, należy do najważniejszych informacji operacyjnych dla firmy.

Edil-Up integruje system ewidencji obecności, w którym można rejestrować najważniejsze momenty dnia pracy, takie jak przyjazd, przerwa, wznowienie pracy i zakończenie działań.

Informacje można bezpośrednio powiązać z kontekstem operacyjnym budowy.

Dla firmy oznacza to bardziej uporządkowany obraz obecności współpracowników bez całkowitego oddzielania tego procesu od pozostałego zarządzania.

Zasada Construction Operating System pozostaje niezmienna:

informacje nie powinny funkcjonować w izolowanych systemach, jeśli są częścią tego samego procesu.

Dokumenty budowy w jednym środowisku

Dokumenty są podstawową częścią każdego projektu budowlanego.

Problemem nie jest tylko ich przechowywanie.

Chodzi o możliwość szybkiego znalezienia właściwego dokumentu, gdy jest potrzebny.

Edil-Up integruje archiwum dokumentów połączone z budowami, umożliwiając organizowanie plików w środowisku danego projektu.

Ogranicza to potrzebę ciągłego wyszukiwania informacji w e-mailach, lokalnych folderach, czatach i na różnych urządzeniach.

Centralizacja dokumentów pozwala również stworzyć wspólną bazę informacji dla osób upoważnionych do pracy nad projektem.

Dokument pozostaje powiązany z kontekstem, w którym jest wykorzystywany.

Komunikacja między firmą, budową i współpracownikami

Znaczna część zarządzania projektem opiera się na komunikacji.

Wiadomości, aktualizacje, prośby, problemy i decyzje stale towarzyszą realizacji prac.

Gdy jednak rozmowy te odbywają się wyłącznie za pomocą zewnętrznych narzędzi, część wiedzy dotyczącej projektu pozostaje oddzielona od samego projektu.

Edil-Up integruje narzędzia komunikacji między firmami i specjalistami oraz czaty przeznaczone dla kontekstu budowy.

Celem jest utrzymanie bliżej siebie rozmowy i działalności operacyjnej.

Korzyść nie polega po prostu na posiadaniu kolejnego czatu.

Polega na połączeniu komunikacji z ekosystemem, w którym zarządza się budowami i relacjami zawodowymi.

Budżet i kontrola etapów

Zarządzanie budową oznacza również zrozumienie, jak poszczególne prace wpływają na projekt.

Edil-Up pozwala przypisywać informacje finansowe do etapów i budować podstawową strukturę kontroli budżetu.

Umożliwia to uzupełnienie perspektywy czasowej i operacyjnej o analizę ekonomiczną prac.

Zarządzanie projektem staje się więc stopniowo pełniejsze:

co trzeba zrobić, kto jest zaangażowany, jakie dokumenty są powiązane, na jakim etapie znajdują się prace i jaki mają wpływ na projekt.

Celem jest umożliwienie firmie postrzegania budowy jako jednego systemu, a nie zbioru oddzielnych informacji.

Zrównoważony rozwój i cyfryzacja

Transformacja cyfrowa może wpływać również na sposób, w jaki firmy mierzą własną działalność na rzecz zrównoważonego rozwoju.

Edil-Up integruje komponent przeznaczony do monitorowania wybranych wskaźników środowiskowych powiązanych z cyfryzacją procesów.

Ograniczenie wykorzystania dokumentacji papierowej, centralizacja informacji i cyfryzacja określonych działań pozwalają mierzyć część wpływu wynikającego z przejścia na procesy cyfrowe.

W ekosystemie można monitorować takie parametry jak ilość zaoszczędzonego papieru i inne wskaźniki środowiskowe.

Zrównoważony rozwój nie jest więc traktowany jako sekcja odrębna od codziennej pracy.

Zostaje powiązany z transformacją procesów firmy.

Dla jakich firm przeznaczony jest Edil-Up?

Edil-Up zaprojektowano dla branży budowlanej i może być używany przez firmy o różnych potrzebach i rozmiarach.

Firma budowlana może wykorzystywać ją do organizowania własnych budów i współpracowników.

Firma specjalistyczna może korzystać z Network, aby zwiększyć swoją obecność i znaleźć nowe możliwości.

Specjalista może wyszukiwać firmy i rozwijać nowe relacje zawodowe.

Firma zarządzająca wieloma projektami może centralizować coraz większą część swoich procesów operacyjnych.

Dzięki temu ekosystem może obsługiwać różne poziomy wykorzystania.

Firma może rozpocząć od Network.

Następnie może korzystać z narzędzi do zarządzania budowami.

Może angażować współpracowników.

Może organizować dokumenty i komunikację.

Zakres wykorzystania może rosnąć wraz z potrzebami firmy.

Dlaczego warto połączyć sieć z zarządzaniem budowami

To jeden z kluczowych elementów modelu Edil-Up.

Branża budowlana składa się z ogromnej sieci firm, specjalistów, dostawców, rzemieślników i współpracowników.

Te podmioty muszą najpierw się znaleźć, a następnie wspólnie pracować.

Historycznie oba momenty były cyfryzowane oddzielnie.

Z jednej strony istnieją narzędzia do wyszukiwania firm lub możliwości.

Z drugiej — oprogramowanie do zarządzania już pozyskanymi projektami.

Edil-Up łączy te dwa wymiary.

Firmę można odkryć za pośrednictwem Network.

Można nawiązać kontakt z innym podmiotem.

Można się komunikować.

A relacja zawodowa może być kontynuowana w tym samym ekosystemie operacyjnym.

To przejście od prostej cyfryzacji jednej funkcji do budowy cyfrowej infrastruktury branży.

Od oprogramowania zarządczego do Construction Operating System

Przez lata cyfryzacja firm była budowana za pomocą wyspecjalizowanych programów.

Jeden program do jednej funkcji.

Inny program do innej.

Platforma do komunikacji.

Archiwum do dokumentów.

Arkusz kalkulacyjny do organizowania niektórych działań.

Takie podejście działa, ale nieuchronnie powoduje rozproszenie.

Koncepcja Construction Operating System wynika z innej perspektywy.

Punktem wyjścia nie jest pytanie, ilu narzędzi może używać firma.

Pytanie brzmi:

ile procesów może komunikować się w ramach tego samego ekosystemu?

Edil-Up podąża w tym kierunku.

Sieć, budowy, współpracownicy, dokumenty, komunikacja, obecność i informacje operacyjne stają się elementami połączonego systemu.

Nie oznacza to koniecznie eliminacji każdego programu używanego przez firmę.

Oznacza stworzenie centralnego punktu, z którego można zarządzać coraz większą częścią działalności operacyjnej.

Przykład: cyfrowy dzień firmy budowlanej

Wyobraźmy sobie firmę, która jednocześnie prowadzi kilka budów.

Dzień może rozpocząć się od sprawdzenia aktywnych projektów i zaplanowanych prac.

Osoba odpowiedzialna może skontrolować etapy i sprawdzić, którzy współpracownicy są obecni.

W trakcie pracy udostępniane są aktualizacje i dokumenty związane z projektem.

Etap zostaje ukończony, a jego status zaktualizowany.

W tym samym czasie firma musi znaleźć nową wyspecjalizowaną firmę do przyszłych prac.

Wyszukiwanie może rozpocząć się w Edil-Up Network.

Kontakt nawiązany w sieci może przerodzić się w rzeczywistą współpracę.

Nie chodzi o korzystanie z większej liczby funkcji.

Chodzi o ograniczenie liczby przejść między różnymi środowiskami w ciągu dnia pracy.

Na tym polega logika Construction Operating System.

Dlaczego prostota jest ważna w cyfryzacji budownictwa

Technologia działa tylko wtedy, gdy jest używana.

W branży budowlanej jest to szczególnie ważne, ponieważ z tej samej platformy mogą korzystać osoby o bardzo różnych rolach, kompetencjach cyfrowych i potrzebach.

Kierownik administracyjny i pracownik na budowie niekoniecznie korzystają z technologii w ten sam sposób.

Dlatego platforma dla branży budowlanej musi znaleźć równowagę między liczbą funkcji a łatwością użytkowania.

Celem Edil-Up jest udostępnienie zaawansowanych narzędzi cyfrowych bez przekształcania codziennego zarządzania w proces bardziej złożony niż ten, który mają zastąpić.

Budowanie jest złożone. Zarządzanie nim nie powinno być.

Czy Edil-Up jest systemem do zarządzania budowami?

Edil-Up obejmuje narzędzia do zarządzania budowami, ale określenie jej wyłącznie jako systemu zarządzania opisuje tylko część platformy.

Zarządzanie budowami jest bowiem elementem szerszego ekosystemu.

Edil-Up łączy Construction Management z profesjonalną siecią przeznaczoną dla branży.

Dlatego używany jest termin Construction Operating System.

Budowa nie jest traktowana jako odizolowany element.

Jest częścią sieci firm, ludzi, informacji, dokumentów i współpracy.

Czy Edil-Up jest bezpłatny?

Edil-Up Network jest dostępny bezpłatnie, dzięki czemu firmy i specjaliści mogą wejść do ekosystemu, stworzyć własną obecność i korzystać z dostępnych funkcji, aby rozwijać nowe relacje w branży.

Zaawansowane narzędzia do zarządzania firmą i budowami są dostępne w ramach planów przeznaczonych dla firm.

Model ten pozwala rozdzielić dwie różne potrzeby:

wejście do profesjonalnej sieci budowlanej oraz korzystanie z Edil-Up jako platformy operacyjnej własnej firmy.

Czym można zarządzać za pomocą Edil-Up?

Za pomocą Edil-Up firma może scentralizować różne aspekty swojej działalności cyfrowej.

Należą do nich zarządzanie budowami, etapami prac, współpracownikami, rolami i uprawnieniami, dokumentami, komunikacją na budowie, obecnością oraz informacjami dotyczącymi budżetu.

Za pośrednictwem Network może również stworzyć profil firmy, wyszukiwać inne podmioty z branży, przeglądać i publikować ogłoszenia, komunikować się oraz budować nowe relacje zawodowe.

Wartość powstaje przede wszystkim dzięki połączeniu tych funkcji.

Czym Edil-Up różni się od zwykłego oprogramowania do zarządzania budowami?

Oprogramowanie do zarządzania budowami zazwyczaj koncentruje swoje funkcje na organizacji już istniejących projektów.

Edil-Up obejmuje szerszy zakres.

Oprócz komponentu zarządczego integruje profesjonalną sieć, dzięki której firmy i uczestnicy branży mogą być obecni, odnajdywać się, komunikować i znajdować możliwości.

Celem jest stworzenie ciągłości między siecią a działalnością operacyjną.

Nie tylko zarządzać pracą.

Stworzyć cyfrowy ekosystem, w którym praca powstaje, jest organizowana i monitorowana.

Czy z Edil-Up może korzystać wielu współpracowników?

Tak.

Edil-Up zaprojektowano tak, aby firmy mogły angażować swoich współpracowników oraz organizować role i uprawnienia.

Pozwala to rozdzielać dostęp do informacji zgodnie z zakresem odpowiedzialności i potrzebami operacyjnymi.

Cyfrowa budowa staje się wspólnym środowiskiem dla osób zaangażowanych w projekt, przy zachowaniu uporządkowanej struktury dostępu.

Czy Edil-Up można stosować na wielu budowach?

Tak.

Platforma pozwala firmom organizować wiele budów i uzyskiwać dostęp do informacji dotyczących poszczególnych projektów.

Jest to szczególnie ważne dla firm, które muszą jednocześnie koordynować ekipy, prace i dokumenty rozproszone między wieloma zleceniami.

Celem jest zapewnienie scentralizowanego obrazu działalności bez utraty szczegółów dotyczących pojedynczej budowy.

Czy Edil-Up jest dostępny tylko na rynku włoskim?

Nie.

Edil-Up powstał z międzynarodową wizją branży budowlanej.

Problem cyfrowego rozproszenia nie dotyczy jednego rynku: firmy, specjaliści i budowy na całym świecie muszą koordynować ludzi, informacje i procesy.

Struktura Construction Operating System pozwala myśleć o Edil-Up jako o ekosystemie możliwym do dostosowania do różnych rynków, przy zachowaniu wspólnej zasady: łączenia branży budowlanej za pomocą współdzielonej infrastruktury cyfrowej.

Przyszłość cyfrowego zarządzania budownictwem

Cyfrowa transformacja budownictwa nie polega na dodawaniu coraz większej liczby programów.

Polega na zmniejszaniu dystansu między informacjami, z których firma korzysta każdego dnia.

Budowy.

Ludzie.

Firmy.

Dokumenty.

Zadania.

Komunikacja.

Możliwości.

To elementy tej samej branży, ale często nadal zarządza się nimi jak oddzielnymi światami.

Kierunek Edil-Up to ich połączenie.

Firma wchodzi do ekosystemu, buduje swoją obecność zawodową, rozwija relacje i stopniowo korzysta z tego samego środowiska do organizowania pracy.

Rezultatem jest platforma, która nie chce być używana tylko na jednym etapie projektu.

Ma stać się cyfrowym środowiskiem, za pośrednictwem którego firmy budowlane pracują, współpracują i rozwijają się.

To koncepcja leżąca u podstaw Edil-Up.

Construction Operating System zbudowany wokół rzeczywistych potrzeb branży.

Bo budowanie jest złożone.

Zarządzanie nim nie powinno być.