Vođenje građevinske tvrtke znači istodobno koordinirati gradilišta, suradnike, dokumente, komunikaciju, rokove, aktivnosti i odnose s drugim tvrtkama.

Problem je u tome što su mnoge od tih informacija još uvijek raspoređene po razgovorima, telefonskim pozivima, e-pošti, Excelovim tablicama, papirnatim dokumentima i različitim softverima.

Edil-Up je nastao kako bi objedinio te procese u jedinstven digitalni ekosustav namijenjen građevinskom sektoru.

Nije riječ samo o softveru za upravljanje gradilištima, niti samo o profesionalnoj mreži.

Edil-Up je Construction Operating System (COS), osmišljen za povezivanje tvrtki, stručnjaka, suradnika i gradilišta putem jedinstvene platforme dostupne na webu i mobilnim uređajima.

Cilj je jednostavan: olakšati organizaciju rada, pronalaženje prilika, suradnju s drugim tvrtkama i stjecanje jasnijeg uvida u ono što se događa na gradilištima.

Sadržaj

• Što je Edil-Up

• Što je Construction Operating System

• Zašto je upravljanje građevinskim sektorom još uvijek fragmentirano

• Profesionalna mreža Edil-Up

• Kako funkcionira upravljanje gradilištima

• Faze i napredak radova

• Suradnici, uloge i dozvole

• Evidencija prisutnosti i organizacija osoblja

• Dokumenti gradilišta na jednom mjestu

• Komunikacija između tvrtke, gradilišta i suradnika

• Proračun i praćenje faza

• Održivost i digitalizacija

• Za koje je tvrtke namijenjen Edil-Up

• Zašto povezati mrežu i upravljanje gradilištima

• Od poslovnog softvera do Construction Operating Systema

• Česta pitanja o Edil-Upu

• Budućnost digitalnog upravljanja građevinskim sektorom

Što je Edil-Up?

Edil-Up je digitalna platforma za građevinski sektor koja objedinjuje profesionalnu mrežu i alate za operativno upravljanje gradilištima.

Tvrtke i stručnjaci mogu izraditi vlastitu digitalnu prisutnost, tražiti druge sudionike u sektoru, objavljivati oglase, komunicirati i razvijati nove profesionalne odnose.

Tvrtke koje trebaju upravljati svojim gradilištima mogu se koristiti istim ekosustavom za organiziranje projekata, faza radova, suradnika, dokumenata, evidencije prisutnosti, komunikacije i operativnih informacija.

Razlika je u temeljnom konceptu.

Tradicionalno, sektor upotrebljava različite alate za pronalaženje tvrtke, komunikaciju sa suradnikom, razmjenu dokumenata i organizaciju gradilišta.

Edil-Up nastoji objediniti te elemente u sklopu istog sustava.

Jedinstveno digitalno okruženje koje prati tvrtku od profesionalnog povezivanja do operativnog rada.

Što je Construction Operating System?

Construction Operating System, odnosno COS, može se opisati kao digitalni operativni sustav namijenjen građevinskom sektoru.

Taj koncept nadilazi klasični poslovni softver.

Poslovni softver obično se upotrebljava za upravljanje određenim poslovnim procesima. Construction Operating System, s druge strane, nastoji stvoriti infrastrukturu koja povezuje različite aktivnosti u sektoru.

U slučaju Edil-Upa to znači postupno objedinjavanje triju temeljnih područja:

Profesionalna mreža, za povezivanje tvrtki i stručnjaka.

Operativno upravljanje, za organiziranje gradilišta, ljudi, aktivnosti, dokumenata i informacija.

Suradnja, kako bi osobe uključene u posao mogle raditi u istom digitalnom okruženju.

Cilj nije digitalizirati samo jednu operaciju.

Cilj je smanjiti fragmentiranost među aktivnostima koje čine svakodnevni rad građevinske tvrtke.

Zašto je upravljanje građevinskim sektorom još uvijek fragmentirano

Na gradilištu se stalno stvaraju nove informacije.

Jedna je faza dovršena.

Suradnik dolazi na gradilište.

Stiže novi dokument.

Radovi se odgađaju.

Odgovorna osoba mora prenijeti novosti.

Tvrtka mora pronaći novog dobavljača ili suradnika.

Problem nastaje kada svaka informacija prati drukčiji tijek.

Komunikacija ostaje u privatnim razgovorima.

Dokumenti se šalju e-poštom.

Prisutnost se evidentira zasebno.

Aktivnosti se bilježe u proračunskim tablicama.

Informacije o gradilištu poznate su nekim osobama, ali nisu nužno dostupne onima kojima su potrebne.

S povećanjem broja gradilišta, suradnika i projekata raste i složenost.

Digitalizacija građevinskog sektora ne znači samo zamijeniti papir aplikacijom. Ona znači uspostaviti kontinuitet između ljudi, informacija i procesa.

Edil-Up je izgrađen upravo na tom načelu.

Profesionalna mreža Edil-Up

Prvu razinu ekosustava čini Edil-Up Network, namijenjen profesionalnim odnosima u građevinskom sektoru.

Svaka tvrtka može izraditi vlastiti profil i predstaviti informacije kao što su djelatnosti, specijalizacije, preporuke, certifikati, portfelj i područje poslovanja.

Mreža omogućuje pronalaženje tvrtki i stručnjaka te otkrivanje novih prilika putem oglasa objavljenih na platformi.

Tvrtka koja traži partnera za izvođenje određenih radova može se koristiti Edil-Upom.

Tvrtka koja želi povećati svoju vidljivost u sektoru može izraditi i razvijati vlastiti profil.

Stručnjak može pronaći nove tvrtke s kojima će uspostaviti kontakt.

Tvrtke mogu objavljivati oglase i započinjati razgovore izravno unutar ekosustava.

Rezultat je profesionalna mreža osmišljena posebno za dinamiku građevinskog sektora.

Ne radi se o statičnom imeniku tvrtki.

Riječ je o profesionalnoj mreži povezanoj s operativnim alatima koji se upotrebljavaju u radu.

Kako funkcionira upravljanje gradilištima uz Edil-Up

Kada tvrtka prijeđe s profesionalnog povezivanja na izvođenje radova, počinje se koristiti Edil-Upovom komponentom Construction Management.

Svako gradilište postaje organiziran digitalni prostor.

U njemu je moguće objediniti ključne informacije o projektu i pratiti njegov napredak.

Tvrtka može pregledavati svoja gradilišta, pristupiti nadzornoj ploči pojedinog projekta i organizirati radove prema različitim fazama.

Suradnici, dokumenti, komunikacija i operativne informacije mogu se izravno povezati s odgovarajućim gradilištem.

Tako se s upravljanja raspoređenog među različitim alatima prelazi na strukturu u kojoj svaki projekt ima vlastito digitalno okruženje.

Faze i napredak radova

Gradilište nije jedna jedina aktivnost.

Ono obuhvaća niz radova koje treba vremenski koordinirati.

Zato Edil-Up omogućuje podjelu projekta na faze gradilišta.

Svaka faza može predstavljati određeni rad ili trenutak u projektu, a njezin se status može pratiti.

Faze se mogu organizirati tako da se razlikuju radovi koje još treba izvesti, oni koji su u tijeku, oni koje treba provjeriti i oni koji su dovršeni.

Tako je stanje na gradilištu jasnije.

Umjesto da se stanje projekta utvrđuje na temelju poruka, telefonskih poziva ili raspršenih novosti, tim može pregledati zajedničku strukturu radova.

Za one koji istodobno upravljaju većim brojem gradilišta, uređen pregled faza prije svega omogućuje brzo razumijevanje što se događa, gdje i u kojem trenutku.

Suradnici, uloge i dozvole

Ne trebaju sve osobe uključene u projekt vidjeti ili mijenjati iste informacije.

Edil-Up omogućuje tvrtkama da pozovu suradnike i organiziraju pristup funkcijama putem uloga i dozvola.

Načelo je stvoriti zajedničko okruženje koje istodobno zadržava strukturu usklađenu s organizacijom tvrtke.

Suradnika je stoga moguće povezati s aktivnostima i gradilištima koja se na njega odnose.

Digitalno upravljanje ne zamjenjuje organizaciju tvrtke.

Ono je čini vidljivom na platformi.

To postaje osobito važno kada se poveća broj zaposlenika, ekipa, odgovornih osoba i gradilišta kojima se istodobno upravlja.

Evidencija prisutnosti i organizacija osoblja

Za tvrtku je jedna od najvažnijih operativnih informacija saznanje tko je prisutan na gradilištu.

Edil-Up sadrži sustav za evidenciju prisutnosti kojim se mogu bilježiti ključni trenuci radnog dana, kao što su dolazak, stanka, nastavak rada i završetak aktivnosti.

Informacije se mogu izravno povezati s operativnim kontekstom gradilišta.

Tvrtka tako dobiva uređeniji pregled prisutnosti suradnika, a taj se proces ne odvaja u potpunosti od ostatka upravljanja.

Načelo Construction Operating Systema ostaje isto:

informacije ne bi trebale biti pohranjene u odvojenim sustavima ako su dio istog procesa.

Dokumenti gradilišta na jednom mjestu

Dokumenti su ključan dio svakog građevinskog projekta.

Problem nije samo u njihovu pohranjivanju.

Važno je moći brzo pronaći pravi dokument kada zatreba.

Edil-Up uključuje arhivu dokumenata povezanu s gradilištima, što omogućuje organiziranje datoteka u okruženju povezanom s projektom.

Time se smanjuje potreba za stalnim traženjem informacija u e-pošti, lokalnim mapama, razgovorima i na različitim uređajima.

Centralizacija dokumenata omogućuje i stvaranje zajedničke baze informacija za osobe ovlaštene za rad na projektu.

Dokument ostaje povezan s kontekstom u kojem se upotrebljava.

Komunikacija između tvrtke, gradilišta i suradnika

Komunikacija je važan dio upravljanja projektom.

Poruke, novosti, zahtjevi, problemi i odluke neprestano prate izvođenje radova.

Međutim, kada se ti razgovori vode isključivo putem vanjskih alata, dio znanja o projektu ostaje odvojen od samog projekta.

Edil-Up sadrži alate za komunikaciju između tvrtki i stručnjaka te razgovore namijenjene kontekstu gradilišta.

Cilj je bolje povezati komunikaciju i operativni rad.

Prednost nije samo u tome što postoji još jedan alat za razgovor.

Riječ je o povezivanju komunikacije s ekosustavom u kojem se upravlja gradilištima i profesionalnim odnosima.

Proračun i praćenje faza

Upravljanje gradilištem uključuje i razumijevanje utjecaja pojedinih radova na projekt.

Edil-Up omogućuje povezivanje financijskih informacija s fazama i uspostavljanje osnovne strukture za praćenje proračuna.

Tako se vremenskom i operativnom pregledu mogu pridružiti i financijske informacije o radovima.

Upravljanje projektom postupno postaje potpunije:

što treba napraviti, tko je uključen, koji su dokumenti povezani, u kojoj je fazi rad i kakav je njegov utjecaj na projekt.

Cilj je omogućiti tvrtki da gradilište sagledava kao jedinstven sustav, umjesto kao niz odvojenih informacija.

Održivost i digitalizacija

Digitalna transformacija može utjecati i na način na koji tvrtke mjere svoju održivost.

Edil-Up sadrži komponentu namijenjenu praćenju određenih pokazatelja okoliša povezanih s digitalizacijom procesa.

Smanjenje uporabe papirnatih dokumenata, objedinjavanje informacija i digitalizacija određenih aktivnosti omogućuju mjerenje dijela učinka prelaska na digitalne procese.

U ekosustavu se mogu pratiti parametri poput uštede papira i drugi pokazatelji okoliša.

Održivost se stoga ne tretira kao zasebno područje odvojeno od svakodnevnog rada.

Povezuje se s transformacijom poslovnih procesa.

Za koje je tvrtke namijenjen Edil-Up?

Edil-Up je osmišljen za građevinski sektor i mogu ga upotrebljavati tvrtke različitih potreba i veličina.

Građevinska tvrtka može ga upotrebljavati za organizaciju svojih gradilišta i suradnika.

Specijalizirana tvrtka može se koristiti mrežom za veću vidljivost i pronalaženje novih prilika.

Stručnjak može tražiti tvrtke i razvijati nove profesionalne odnose.

Tvrtka koja upravlja većim brojem projekata može centralizirati sve veći dio svojih operativnih procesa.

Tako se ekosustav može prilagoditi različitim razinama upotrebe.

Tvrtka može početi s mrežom.

Nakon toga može se koristiti alatima za upravljanje gradilištima.

Može uključiti suradnike.

Može organizirati dokumente i komunikaciju.

Upotreba se može širiti usporedno s potrebama tvrtke.

Zašto povezati mrežu i upravljanje gradilištima

To je jedno od ključnih obilježja modela Edil-Up.

Građevinski sektor čini golema mreža tvrtki, stručnjaka, dobavljača, obrtnika i suradnika.

Ti se sudionici najprije moraju pronaći, a zatim raditi zajedno.

Povijesno gledano, ta su se dva koraka digitalizirala odvojeno.

S jedne strane postoje alati za pronalaženje tvrtki ili prilika.

S druge strane postoje softverska rješenja za upravljanje već ugovorenim projektima.

Edil-Up povezuje te dvije dimenzije.

Tvrtku je moguće otkriti putem mreže.

Može stupiti u kontakt s drugom tvrtkom.

Može komunicirati.

A profesionalni odnos može se nastaviti u istom operativnom ekosustavu.

To je prijelaz od jednostavne digitalizacije jedne funkcije prema izgradnji digitalne infrastrukture za cijeli sektor.

Od poslovnog softvera do Construction Operating Systema

Poslovna digitalizacija godinama se temeljila na specijaliziranim softverima.

Jedan program za jednu funkciju.

Drugi program za drugu funkciju.

Platforma za komunikaciju.

Arhiva za dokumente.

Proračunska tablica za organizaciju određenih aktivnosti.

Takav pristup funkcionira, ali neizbježno dovodi do fragmentiranosti.

Koncept Construction Operating Systema polazi od drukčije perspektive.

Polazište nije pitanje koliko alata tvrtka može upotrebljavati.

Pitanje glasi:

koliko se procesa može povezati unutar istog ekosustava?

Edil-Up slijedi taj smjer.

Mreža, gradilišta, suradnici, dokumenti, komunikacija, evidencija prisutnosti i operativne informacije postaju dijelovi povezanog sustava.

To ne znači da treba nužno ukinuti svaki softver kojim se tvrtka koristi.

Znači stvoriti središnje mjesto iz kojeg se može upravljati sve većim dijelom poslovanja.

Primjer: digitalni radni dan građevinske tvrtke

Zamislimo tvrtku koja istodobno upravlja s nekoliko gradilišta.

Dan može započeti pregledom aktivnih projekata i planiranih radova.

Odgovorna osoba može provjeriti faze i utvrditi koji su suradnici prisutni.

Tijekom rada razmjenjuju se novosti i dokumenti povezani s projektom.

Jedna je faza dovršena, a njezin se status ažurira.

U međuvremenu tvrtka mora pronaći novu specijaliziranu tvrtku za buduće radove.

Potraga može započeti na mreži Edil-Up.

Kontakt uspostavljen unutar mreže može prerasti u stvarnu suradnju.

Nije cilj upotrebljavati što više funkcija.

Cilj je smanjiti broj prelazaka između različitih okruženja tijekom radnog dana.

To je logika Construction Operating Systema.

Zašto je jednostavnost važna pri digitalizaciji građevinskog sektora

Tehnologija funkcionira samo kada se upotrebljava.

To je osobito važno u građevinskom sektoru jer istu platformu mogu upotrebljavati osobe s vrlo različitim ulogama, digitalnim vještinama i potrebama.

Administrativni voditelj i radnik na gradilištu ne moraju se koristiti tehnologijom na isti način.

Zato platforma namijenjena građevinskom sektoru mora pronaći ravnotežu između broja funkcija i jednostavnosti upotrebe.

Cilj Edil-Upa jest učiniti napredne digitalne alate pristupačnima, a da se svakodnevno upravljanje ne pretvori u složeniji proces od onoga koji bi trebao zamijeniti.

Gradnja je složena. Upravljanje njome ne bi trebalo biti.

Je li Edil-Up softver za upravljanje gradilištima?

Edil-Up obuhvaća alate za upravljanje gradilištima, ali ako ga se definira isključivo kao poslovni softver, opisuje se samo jedan dio platforme.

Upravljanje gradilištima zapravo je samo jedna komponenta šireg ekosustava.

Edil-Up povezuje Construction Management s profesionalnom mrežom namijenjenom sektoru.

Zato se upotrebljava izraz Construction Operating System.

Gradilište se ne smatra izdvojenim elementom.

Ono je dio mreže koju čine tvrtke, ljudi, informacije, dokumenti i suradnja.

Je li Edil-Up besplatan?

Mreža Edil-Up dostupna je besplatno, pa se tvrtke i stručnjaci mogu uključiti u ekosustav, izraditi vlastitu prisutnost i koristiti dostupne funkcije za razvoj novih odnosa u sektoru.

Napredni alati za upravljanje tvrtkom i gradilištima dostupni su kroz planove namijenjene tvrtkama.

Takav model omogućuje razdvajanje dviju različitih potreba:

uključivanja u profesionalnu mrežu građevinskog sektora i upotrebe Edil-Upa kao operativne platforme za vlastitu tvrtku.

Čime se može upravljati uz Edil-Up?

Tvrtka može putem Edil-Upa objediniti različite aspekte svojeg digitalnog poslovanja.

To uključuje upravljanje gradilištima, faze radova, suradnike, uloge i dozvole, dokumente, komunikaciju na gradilištu, evidenciju prisutnosti i informacije o proračunu.

Putem mreže može izraditi i profil tvrtke, tražiti druge sudionike u sektoru, pregledavati i objavljivati oglase, komunicirati te uspostavljati nove profesionalne odnose.

Vrijednost se ponajprije ostvaruje povezivanjem tih funkcija.

Po čemu se Edil-Up razlikuje od uobičajenog softvera za upravljanje gradilištima?

Softver za upravljanje gradilištima obično se usredotočuje na organizaciju postojećih projekata.

Edil-Up polazi od šireg područja.

Osim upravljačke komponente, uključuje profesionalnu mrežu putem koje tvrtke i sudionici u sektoru mogu predstaviti svoju djelatnost, otkrivati jedni druge, komunicirati i pronalaziti prilike.

Cilj je uspostaviti kontinuitet između mreže i operativnog rada.

Ne samo upravljati radom.

Stvoriti digitalni ekosustav u kojem rad nastaje, organizira se i prati.

Može li se Edil-Upom koristiti više suradnika?

Da.

Edil-Up je osmišljen tako da tvrtke mogu uključiti svoje suradnike te organizirati uloge i dozvole.

To omogućuje dodjelu pristupa informacijama u skladu s odgovornostima i operativnim potrebama.

Digitalno gradilište tako postaje zajedničko okruženje za osobe uključene u projekt, uz organiziranu strukturu pristupa.

Može li se Edil-Up koristiti za više gradilišta?

Da.

Platforma omogućuje tvrtkama organizaciju više gradilišta i pristup informacijama o pojedinim projektima.

To je osobito važno za tvrtke koje istodobno moraju koordinirati ekipe, radove i dokumente raspoređene na više projekata.

Cilj je pružiti centraliziran pregled aktivnosti, a pritom zadržati detaljan uvid u svako pojedino gradilište.

Je li Edil-Up dostupan samo na talijanskom tržištu?

Ne.

Edil-Up je nastao s međunarodnom vizijom građevinskog sektora.

Problem digitalne fragmentiranosti ne odnosi se samo na jedno tržište: tvrtke, stručnjaci i gradilišta diljem svijeta moraju koordinirati ljude, informacije i procese.

Struktura Construction Operating Systema omogućuje da se Edil-Up zamisli kao ekosustav prilagodljiv različitim tržištima, uz zadržavanje zajedničkog načela: povezivanja građevinskog sektora putem zajedničke digitalne infrastrukture.

Budućnost digitalnog upravljanja građevinskim sektorom

Digitalna transformacija građevinskog sektora ne podrazumijeva neprestano dodavanje novih softvera.

Riječ je o smanjivanju udaljenosti između informacija kojima se tvrtka svakodnevno koristi.

Gradilišta.

Ljudi.

Tvrtke.

Dokumenti.

Aktivnosti.

Komunikacija.

Prilike.

Sve su to elementi istog sektora, no često se još uvijek njima upravlja kao odvojenim svjetovima.

Edil-Up ih nastoji objediniti.

Tvrtka ulazi u ekosustav, gradi svoju profesionalnu prisutnost, razvija odnose i postupno se koristi istim okruženjem za organizaciju svojeg rada.

Rezultat je platforma koja ne želi biti samo alat za jednu fazu projekta.

Želi postati digitalno okruženje u kojem građevinske tvrtke rade, surađuju i rastu.

To je temeljni koncept Edil-Upa.

Construction Operating System oblikovan prema stvarnim potrebama sektora.

Jer gradnja je složena.

Upravljanje njome ne bi trebalo biti.