Gérer une entreprise de construction signifie coordonner simultanément les chantiers, les collaborateurs, les documents, les communications, les échéances, les activités et les relations avec d’autres entreprises.

Le problème est qu’une grande partie de ces informations reste encore dispersée entre les chats, les appels téléphoniques, les e-mails, les feuilles Excel, les documents papier et différents logiciels.

Edil-Up a été créé pour réunir ces processus au sein d’un écosystème numérique unique dédié au secteur de la construction.

Il ne s’agit pas seulement d’un logiciel de gestion de chantier, ni seulement d’un réseau professionnel.

Edil-Up est un Construction Operating System (COS) conçu pour relier les entreprises, les professionnels, les collaborateurs et les chantiers au moyen d’une plateforme unique, accessible depuis le Web et les appareils mobiles.

L’objectif est simple : faciliter l’organisation du travail, la recherche d’opportunités, la collaboration avec d’autres entreprises et la compréhension de ce qui se passe sur les chantiers.

Sommaire

• Qu’est-ce qu’Edil-Up ?

• Qu’est-ce qu’un Construction Operating System ?

• Pourquoi la gestion de la construction reste-t-elle fragmentée ?

• Le Network professionnel d’Edil-Up

• Comment fonctionne la gestion des chantiers ?

• Phases et avancement des travaux

• Collaborateurs, rôles et autorisations

• Présences et organisation du personnel

• Les documents de chantier dans un environnement unique

• Communication entre l’entreprise, le chantier et les collaborateurs

• Budget et contrôle des phases

• Durabilité et numérisation

• À quelles entreprises Edil-Up est-il destiné ?

• Pourquoi réunir le Network et la gestion des chantiers ?

• Du logiciel de gestion au Construction Operating System

• Questions fréquentes sur Edil-Up

• L’avenir de la gestion numérique de la construction

Qu’est-ce qu’Edil-Up ?

Edil-Up est une plateforme numérique destinée au secteur de la construction qui associe un réseau professionnel à des outils de gestion opérationnelle des chantiers.

Les entreprises et les professionnels peuvent créer leur présence numérique, rechercher d’autres acteurs du secteur, publier des annonces, communiquer et développer de nouvelles relations professionnelles.

Les entreprises qui doivent gérer leurs chantiers peuvent utiliser ce même écosystème pour organiser les projets, les phases de travail, les collaborateurs, les documents, les présences, les communications et les informations opérationnelles.

La différence réside dans le concept qui la sous-tend.

Traditionnellement, le secteur utilise différents outils pour trouver une entreprise, communiquer avec un collaborateur, partager des documents et organiser un chantier.

Edil-Up cherche à transformer ces éléments en composantes d’un même système.

Un environnement numérique unique qui accompagne l’entreprise de la relation professionnelle jusqu’au travail opérationnel.

Qu’est-ce qu’un Construction Operating System ?

Un Construction Operating System, ou COS, peut être décrit comme un système d’exploitation numérique dédié au secteur de la construction.

Le concept va au-delà du logiciel de gestion classique.

Un logiciel de gestion sert généralement à administrer certains processus de l’entreprise. Un Construction Operating System vise au contraire à créer une infrastructure permettant de relier différentes activités du secteur.

Dans le cas d’Edil-Up, cela signifie intégrer progressivement trois dimensions fondamentales :

Réseau professionnel, pour relier les entreprises et les professionnels.

Gestion opérationnelle, pour organiser les chantiers, les personnes, les activités, les documents et les informations.

Collaboration, pour permettre aux personnes concernées de travailler dans le même environnement numérique.

L’objectif n’est pas de numériser une seule opération.

Il s’agit de réduire la fragmentation entre les opérations qui composent le travail quotidien d’une entreprise de construction.

Pourquoi la gestion de la construction reste-t-elle fragmentée ?

Un chantier génère continuellement des informations.

Une phase est terminée.

Un collaborateur arrive sur le chantier.

Un nouveau document est reçu.

Une tâche est reportée.

Un responsable doit communiquer une mise à jour.

Une entreprise doit trouver un nouveau fournisseur ou collaborateur.

Le problème apparaît lorsque chaque information suit un parcours différent.

Les communications restent dans les conversations personnelles.

Les documents sont envoyés par e-mail.

Les présences sont enregistrées séparément.

Les activités sont notées dans des feuilles de calcul.

Les informations du chantier sont connues de certaines personnes, mais pas nécessairement accessibles à celles qui en ont besoin.

À mesure que le nombre de chantiers, de collaborateurs et de projets augmente, la complexité augmente également.

La numérisation de la construction ne consiste pas simplement à remplacer le papier par une application. Elle consiste à créer une continuité entre les personnes, les informations et les processus.

C’est sur ce principe qu’Edil-Up est construit.

Le Network professionnel d’Edil-Up

Le premier niveau de l’écosystème est Edil-Up Network, consacré aux relations professionnelles dans le secteur de la construction.

Chaque entreprise peut créer son propre profil et présenter des informations telles que ses activités, ses spécialités, ses références, ses certifications, son portfolio et sa zone d’intervention.

Le réseau permet de rechercher des entreprises et des professionnels et de découvrir de nouvelles opportunités grâce aux annonces publiées sur la plateforme.

Une entreprise à la recherche d’un partenaire pour une tâche donnée peut utiliser Edil-Up.

Une entreprise qui souhaite accroître sa visibilité dans le secteur peut créer et développer son profil.

Un professionnel peut repérer de nouvelles entreprises avec lesquelles entrer en contact.

Les entreprises peuvent publier des annonces et entamer des conversations directement au sein de l’écosystème.

Le résultat est un réseau conçu spécifiquement autour des dynamiques du secteur de la construction.

Pas un simple annuaire statique d’entreprises.

Un réseau professionnel relié aux outils opérationnels utilisés pour travailler.

Comment fonctionne la gestion des chantiers avec Edil-Up ?

Lorsqu’une entreprise passe de la relation professionnelle à l’exécution du travail, elle entre dans la composante Construction Management d’Edil-Up.

Chaque chantier devient un espace numérique organisé.

Il est possible d’y centraliser les principales informations relatives au projet et d’en suivre l’évolution.

L’entreprise peut consulter ses chantiers, accéder au tableau de bord de chaque projet et organiser les travaux en différentes phases.

Les collaborateurs, les documents, les communications et les informations opérationnelles peuvent être directement associés au chantier concerné.

Cela permet de passer d’une gestion répartie entre différents outils à une structure dans laquelle chaque projet dispose de son propre environnement numérique.

Phases et avancement des travaux

Un chantier n’est pas une activité unique.

C’est une succession de travaux qui doivent être coordonnés dans le temps.

C’est pourquoi Edil-Up permet de diviser le projet en phases de chantier.

Chaque phase peut représenter un travail ou un moment précis du projet et être suivie selon son état.

Les phases peuvent être organisées afin de distinguer ce qui doit encore être réalisé, ce qui est en cours, ce qui doit être vérifié et ce qui est terminé.

Le chantier devient ainsi plus lisible.

Au lieu de reconstituer l’état du projet à partir de messages, d’appels téléphoniques ou de mises à jour dispersées, l’équipe peut consulter une structure partagée des travaux.

Pour ceux qui gèrent plusieurs chantiers simultanément, une vision ordonnée des phases permet surtout de comprendre rapidement ce qui se passe, où et à quel moment.

Collaborateurs, rôles et autorisations

Toutes les personnes impliquées dans un projet n’ont pas besoin de voir ou de modifier les mêmes informations.

Edil-Up permet aux entreprises d’inviter des collaborateurs et d’organiser l’accès aux fonctionnalités au moyen de rôles et d’autorisations.

Le principe consiste à créer un environnement partagé tout en conservant une structure cohérente avec l’organisation de l’entreprise.

Un collaborateur peut ainsi être associé aux activités et aux chantiers qui le concernent.

La gestion numérique ne remplace pas l’organisation de l’entreprise.

Elle la rend visible au sein de la plateforme.

Cela devient particulièrement important lorsque le nombre de salariés, d’équipes, de responsables et de chantiers gérés simultanément augmente.

Présences et organisation du personnel

Savoir qui est présent sur le chantier constitue l’une des informations opérationnelles les plus importantes pour une entreprise.

Edil-Up intègre un système de gestion des présences permettant d’enregistrer les principaux moments de la journée de travail, comme l’arrivée, la pause, la reprise et la fin de l’activité.

Les informations peuvent être directement reliées au contexte opérationnel du chantier.

Pour l’entreprise, cela signifie disposer d’une vision plus structurée de la présence des collaborateurs sans séparer complètement ce processus du reste de la gestion.

Le principe reste celui du Construction Operating System :

les informations ne devraient pas être dispersées dans des systèmes isolés lorsqu’elles font partie du même processus.

Les documents de chantier dans un environnement unique

Les documents représentent une partie fondamentale de tout projet de construction.

Le problème n’est pas seulement de les conserver.

Il s’agit de pouvoir trouver rapidement le bon document au moment voulu.

Edil-Up intègre une archive documentaire reliée aux chantiers, permettant d’organiser les fichiers dans l’environnement correspondant au projet.

Cela réduit la nécessité de rechercher constamment des informations dans les e-mails, les dossiers locaux, les conversations et les différents appareils.

La centralisation documentaire permet également de créer une base d’information commune pour les personnes autorisées à travailler sur le projet.

Le document reste relié au contexte dans lequel il est utilisé.

Communication entre l’entreprise, le chantier et les collaborateurs

Une part importante de la gestion d’un projet passe par la communication.

Les messages, les mises à jour, les demandes, les problèmes et les décisions accompagnent en permanence l’exécution des travaux.

Lorsque ces conversations ont lieu exclusivement au moyen d’outils externes, une partie des connaissances relatives au projet reste toutefois séparée du projet lui-même.

Edil-Up intègre des outils de communication entre entreprises et professionnels ainsi que des conversations dédiées au contexte du chantier.

L’objectif est de rapprocher davantage conversation et activité opérationnelle.

L’avantage ne consiste pas simplement à disposer d’une conversation supplémentaire.

Il consiste à relier la communication à l’écosystème dans lequel sont gérés les chantiers et les relations professionnelles.

Budget et contrôle des phases

Gérer un chantier signifie également comprendre l’incidence des différents travaux sur le projet.

Edil-Up permet d’associer des informations économiques aux phases et de créer une première structure de contrôle du budget.

Cela permet de compléter la vision temporelle et opérationnelle par une lecture économique des travaux.

La gestion du projet devient ainsi progressivement plus complète :

ce qui doit être fait, les personnes impliquées, les documents associés, l’état d’avancement des travaux et leur impact sur le projet.

L’objectif est de permettre à l’entreprise de considérer le chantier comme un système unique plutôt que comme une série d’informations séparées.

Durabilité et numérisation

La transformation numérique peut également avoir un impact sur la manière dont les entreprises mesurent leur durabilité.

Edil-Up intègre un composant consacré au suivi de certains indicateurs environnementaux liés à la numérisation des processus.

Réduire l’utilisation de documents papier, centraliser les informations et numériser certaines activités permet de mesurer une partie de l’impact généré par le passage aux processus numériques.

Au sein de l’écosystème, des paramètres tels que le papier économisé et d’autres indicateurs environnementaux peuvent être suivis.

La durabilité n’est donc pas traitée comme une section distincte du travail quotidien.

Elle est reliée à la transformation des processus de l’entreprise.

À quelles entreprises Edil-Up est-il destiné ?

Edil-Up est conçu pour le secteur de la construction et peut être utilisé par des structures aux besoins et aux dimensions variés.

Une entreprise de construction peut l’utiliser pour organiser ses chantiers et ses collaborateurs.

Une entreprise spécialisée peut utiliser le Network pour accroître sa présence et trouver de nouvelles opportunités.

Un professionnel peut rechercher des entreprises et développer de nouvelles relations professionnelles.

Une structure qui gère plusieurs projets peut centraliser une part croissante de ses processus opérationnels.

Cela permet à l’écosystème d’accompagner différents niveaux d’utilisation.

Une entreprise peut commencer par le Network.

Elle peut ensuite utiliser les outils de gestion des chantiers.

Elle peut impliquer ses collaborateurs.

Elle peut organiser ses documents et ses communications.

L’adoption peut évoluer avec les besoins de l’entreprise.

Pourquoi réunir le Network et la gestion des chantiers ?

C’est l’un des éléments centraux du modèle Edil-Up.

Le secteur de la construction est composé d’un vaste réseau d’entreprises, de professionnels, de fournisseurs, d’artisans et de collaborateurs.

Ces acteurs doivent d’abord se trouver, puis travailler ensemble.

Historiquement, ces deux moments ont été numérisés séparément.

D’un côté, il existe des outils pour trouver des entreprises ou des opportunités.

De l’autre, des logiciels servent à gérer les projets déjà obtenus.

Edil-Up relie ces deux dimensions.

Une entreprise peut être découverte grâce au Network.

Elle peut entrer en contact avec une autre structure.

Elle peut communiquer.

Et la relation professionnelle peut se poursuivre au sein du même écosystème opérationnel.

Il s’agit de passer de la simple numérisation d’une fonction à la construction d’une infrastructure numérique pour le secteur.

Du logiciel de gestion au Construction Operating System

Pendant des années, la numérisation des entreprises s’est construite au moyen de logiciels spécialisés.

Un programme pour une fonction.

Un autre programme pour une autre.

Une plateforme pour communiquer.

Une archive pour les documents.

Une feuille de calcul pour organiser certaines activités.

Cette approche fonctionne, mais elle génère inévitablement de la fragmentation.

Le concept de Construction Operating System part d’une perspective différente.

La question de départ n’est pas de savoir combien d’outils une entreprise peut utiliser.

La question devient :

combien de processus peuvent communiquer au sein du même écosystème ?

Edil-Up suit cette direction.

Le Network, les chantiers, les collaborateurs, les documents, la communication, les présences et les informations opérationnelles deviennent les composants d’un système connecté.

Il ne s’agit pas nécessairement d’éliminer tous les logiciels utilisés par l’entreprise.

Il s’agit de créer un point central depuis lequel gérer une part toujours plus importante de l’activité.

Un exemple : la journée numérique d’une entreprise de construction

Imaginons une entreprise qui gère simultanément plusieurs chantiers.

La journée peut commencer par la vérification des projets actifs et des travaux prévus.

Le responsable peut contrôler les phases et vérifier quels collaborateurs sont présents.

Au cours du travail, des mises à jour et des documents liés au projet sont partagés.

Une phase est terminée et son état est mis à jour.

Parallèlement, l’entreprise doit identifier une nouvelle entreprise spécialisée pour un futur travail.

La recherche peut commencer sur le Network Edil-Up.

Un contact établi au sein du réseau peut devenir une collaboration réelle.

L’objectif n’est pas d’utiliser davantage de fonctionnalités.

Il s’agit de réduire les passages entre différents environnements au cours de la journée de travail.

C’est la logique d’un Construction Operating System.

Pourquoi la simplicité est-elle importante dans la numérisation de la construction ?

La technologie ne fonctionne que lorsqu’elle est utilisée.

Dans le secteur de la construction, cet aspect est particulièrement important, car une même plateforme peut être utilisée par des personnes ayant des rôles, des compétences numériques et des besoins très différents.

Un responsable administratif et un opérateur de chantier n’utilisent pas nécessairement la technologie de la même manière.

Une plateforme dédiée à la construction doit donc trouver un équilibre entre le nombre de fonctionnalités et la simplicité d’utilisation.

L’objectif d’Edil-Up est de rendre accessibles des outils numériques avancés sans transformer la gestion quotidienne en un processus plus complexe que celui qu’ils doivent remplacer.

Construire est complexe. La gestion ne devrait pas l’être.

Edil-Up est-il un logiciel de gestion de chantier ?

Edil-Up comprend des outils de gestion des chantiers, mais le définir uniquement comme un logiciel de gestion ne décrit qu’une partie de la plateforme.

La gestion des chantiers constitue en effet une composante d’un écosystème plus vaste.

Edil-Up relie le Construction Management à un Network professionnel dédié au secteur.

C’est pourquoi le terme Construction Operating System est utilisé.

Le chantier n’est pas considéré comme un élément isolé.

Il fait partie d’un réseau composé d’entreprises, de personnes, d’informations, de documents et de collaborations.

Edil-Up est-il gratuit ?

Le Network d’Edil-Up est accessible gratuitement, permettant aux entreprises et aux professionnels d’intégrer l’écosystème, de créer leur présence et d’utiliser les fonctionnalités disponibles pour développer de nouvelles relations dans le secteur.

Les outils avancés dédiés à la gestion de l’entreprise et des chantiers sont disponibles dans les offres destinées aux entreprises.

Ce modèle permet de distinguer deux besoins différents :

entrer dans le réseau professionnel de la construction et utiliser Edil-Up comme plateforme opérationnelle pour son entreprise.

Que peut-on gérer avec Edil-Up ?

Grâce à Edil-Up, une entreprise peut centraliser différents aspects de son activité numérique.

Il s’agit notamment de la gestion des chantiers, des phases de travail, des collaborateurs, des rôles et autorisations, des documents, des communications de chantier, des présences et des informations budgétaires.

Grâce au Network, elle peut également créer son profil d’entreprise, rechercher d’autres acteurs du secteur, consulter et publier des annonces, communiquer et construire de nouvelles relations professionnelles.

La valeur provient surtout du lien entre ces fonctions.

Quelle est la différence entre Edil-Up et un logiciel classique de gestion de chantier ?

Un logiciel de gestion de chantier concentre généralement ses fonctionnalités sur l’organisation de projets déjà existants.

Edil-Up part d’un périmètre plus large.

En plus de la composante de gestion, il intègre un réseau professionnel grâce auquel les entreprises et les acteurs du secteur peuvent être présents, se découvrir, communiquer et trouver des opportunités.

L’objectif est de créer une continuité entre le réseau et l’activité opérationnelle.

Il ne s’agit pas seulement de gérer le travail.

Il s’agit de créer l’écosystème numérique dans lequel le travail naît, est organisé et est suivi.

Edil-Up peut-il être utilisé par plusieurs collaborateurs ?

Oui.

Edil-Up est conçu pour permettre aux entreprises d’impliquer leurs collaborateurs et d’organiser les rôles et les autorisations.

Cela permet de répartir l’accès aux informations selon les responsabilités et les besoins opérationnels.

Le chantier numérique devient ainsi un environnement partagé entre les personnes impliquées dans le projet, tout en conservant une structure organisée des accès.

Edil-Up peut-il être utilisé pour plusieurs chantiers ?

Oui.

La plateforme permet aux entreprises d’organiser plusieurs chantiers et d’accéder aux informations relatives à chaque projet.

C’est particulièrement important pour les entreprises qui doivent coordonner simultanément des équipes, des travaux et des documents répartis sur plusieurs marchés.

L’objectif est de fournir une vision centralisée de l’activité sans perdre le détail de chaque chantier.

Edil-Up est-il disponible uniquement sur le marché italien ?

Non.

Edil-Up a été créé avec une vision internationale du secteur de la construction.

Le problème de la fragmentation numérique ne concerne pas un seul marché : partout dans le monde, les entreprises, les professionnels et les chantiers doivent coordonner les personnes, les informations et les processus.

La structure d’un Construction Operating System permet de concevoir Edil-Up comme un écosystème adaptable à différents marchés, tout en conservant un principe commun : relier le secteur de la construction au moyen d’une infrastructure numérique partagée.

L’avenir de la gestion numérique de la construction

La transformation numérique de la construction ne consiste pas à ajouter toujours plus de logiciels.

Elle consiste à réduire la distance entre les informations qu’une entreprise utilise chaque jour.

Chantiers.

Personnes.

Entreprises.

Documents.

Activités.

Communications.

Opportunités.

Ce sont des éléments d’un même secteur, mais ils sont encore souvent gérés comme des mondes séparés.

Edil-Up veut les réunir.

Une entreprise entre dans l’écosystème, construit sa présence professionnelle, développe des relations et utilise progressivement le même environnement pour organiser son travail.

Le résultat est une plateforme qui ne souhaite pas être utilisée uniquement pendant une phase donnée du projet.

Elle veut devenir l’environnement numérique grâce auquel les entreprises de construction travaillent, collaborent et se développent.

C’est le concept à la base d’Edil-Up.

Un Construction Operating System construit autour des besoins réels du secteur.

Parce que construire est complexe.

La gestion ne devrait pas l’être.