Gerir uma empresa de construção significa coordenar simultaneamente obras, colaboradores, documentos, comunicações, prazos, atividades e relações com outras empresas.

O problema é que muitas destas informações continuam distribuídas por chats, chamadas telefónicas, emails, folhas de Excel, documentos em papel e diferentes programas.

O Edil-Up nasce para reunir estes processos num único ecossistema digital dedicado ao setor da construção.

Não é apenas um software de gestão de obras nem apenas uma rede profissional.

O Edil-Up é um Construction Operating System (COS) concebido para ligar empresas, profissionais, colaboradores e obras através de uma única plataforma, acessível pela web e por dispositivos móveis.

O objetivo é simples: tornar mais fácil organizar o trabalho, encontrar oportunidades, colaborar com outras empresas e ter uma visão mais clara do que acontece nas obras.

Índice

• O que é o Edil-Up

• O que é um Construction Operating System

• Porque é que a gestão da construção continua fragmentada

• A rede profissional do Edil-Up

• Como funciona a gestão de obras

• Fases e progresso dos trabalhos

• Colaboradores, funções e permissões

• Presenças e organização do pessoal

• Documentos de obra num único ambiente

• Comunicação entre empresa, obra e colaboradores

• Orçamento e controlo das fases

• Sustentabilidade e digitalização

• Para que empresas foi concebido o Edil-Up

• Porque deve unir-se a rede e a gestão de obras

• Do software de gestão ao Construction Operating System

• Perguntas frequentes sobre o Edil-Up

• O futuro da gestão digital da construção

O que é o Edil-Up?

O Edil-Up é uma plataforma digital para o setor da construção que integra uma rede profissional com ferramentas para a gestão operacional das obras.

As empresas e os profissionais podem criar a sua presença digital, procurar outros operadores do setor, publicar anúncios, comunicar e desenvolver novas relações profissionais.

As empresas que precisam de gerir as suas obras podem utilizar o mesmo ecossistema para organizar projetos, fases de trabalho, colaboradores, documentos, presenças, comunicações e informações operacionais.

A diferença está no conceito subjacente.

Tradicionalmente, o setor utiliza ferramentas diferentes para encontrar uma empresa, comunicar com um colaborador, partilhar documentos e organizar uma obra.

O Edil-Up procura transformar estes elementos em partes do mesmo sistema.

Um único ambiente digital que acompanha a empresa desde a relação profissional até ao trabalho operacional.

O que é um Construction Operating System?

Um Construction Operating System, ou COS, pode ser descrito como um sistema operativo digital dedicado ao setor da construção.

O conceito vai além do tradicional software de gestão.

Um software de gestão é geralmente utilizado para administrar determinados processos empresariais. Um Construction Operating System procura, por sua vez, criar uma infraestrutura através da qual diferentes atividades do setor possam ser ligadas.

No caso do Edil-Up, isto significa integrar progressivamente três dimensões fundamentais:

Rede profissional, para ligar empresas e profissionais.

Gestão operacional, para organizar obras, pessoas, atividades, documentos e informações.

Colaboração, para permitir que as pessoas envolvidas trabalhem no mesmo ambiente digital.

O objetivo não é digitalizar uma única operação.

É reduzir a fragmentação entre as operações que compõem o trabalho diário de uma empresa de construção.

Porque é que a gestão da construção continua fragmentada

Uma obra gera continuamente informação.

Uma fase é concluída.

Um colaborador entra na obra.

Chega um novo documento.

Um trabalho é adiado.

Um responsável tem de comunicar uma atualização.

Uma empresa precisa de encontrar um novo fornecedor ou colaborador.

O problema surge quando cada informação segue um percurso diferente.

As comunicações ficam nos chats pessoais.

Os documentos são enviados por email.

As presenças são registadas separadamente.

As atividades são anotadas em folhas de cálculo.

As informações sobre a obra são conhecidas por algumas pessoas, mas não estão necessariamente disponíveis para quem precisa delas.

À medida que aumenta o número de obras, colaboradores e projetos, aumenta também a complexidade.

A digitalização da construção não significa simplesmente substituir o papel por uma aplicação. Significa criar continuidade entre pessoas, informações e processos.

É sobre este princípio que o Edil-Up é construído.

A rede profissional do Edil-Up

O primeiro nível do ecossistema é a Edil-Up Network, dedicada às relações profissionais no setor da construção.

Cada empresa pode criar o seu próprio perfil e apresentar informações como atividade, especializações, referências, certificações, portefólio e área de operação.

A rede permite procurar empresas e profissionais e descobrir novas oportunidades através dos anúncios publicados na plataforma.

Uma empresa que procura um parceiro para um trabalho pode utilizar o Edil-Up.

Uma empresa que pretende aumentar a sua visibilidade no setor pode criar e desenvolver o seu perfil.

Um profissional pode identificar novas empresas com as quais entrar em contacto.

As empresas podem publicar anúncios e iniciar conversas diretamente no ecossistema.

O resultado é uma rede concebida especificamente em torno das dinâmicas do mundo da construção.

Não é um diretório estático de empresas.

É uma rede profissional ligada às ferramentas operacionais utilizadas para trabalhar.

Como funciona a gestão de obras com o Edil-Up

Quando uma empresa passa da relação profissional à execução do trabalho, entra na componente de Construction Management do Edil-Up.

Cada obra torna-se um espaço digital organizado.

No seu interior é possível centralizar as principais informações relativas ao projeto e acompanhar a sua evolução.

A empresa pode visualizar as suas obras, aceder ao painel de controlo de cada projeto e organizar os trabalhos através de diferentes fases.

Colaboradores, documentos, comunicações e informações operacionais podem ser ligados diretamente à obra em causa.

Isto permite passar de uma gestão distribuída por diferentes ferramentas para uma estrutura na qual cada projeto dispõe do seu próprio ambiente digital.

Fases e progresso dos trabalhos

Uma obra não é uma única atividade.

É uma sequência de trabalhos que têm de ser coordenados ao longo do tempo.

Por isso, o Edil-Up permite dividir o projeto em fases de obra.

Cada fase pode representar um trabalho ou um momento específico do projeto e pode ser acompanhada de acordo com o seu estado.

As fases podem ser organizadas para distinguir o que ainda tem de ser executado, o que está em curso, o que deve ser verificado e o que foi concluído.

Deste modo, a obra torna-se mais clara.

Em vez de reconstruir o estado do projeto através de mensagens, chamadas telefónicas ou atualizações dispersas, a equipa pode consultar uma estrutura partilhada dos trabalhos.

Para quem gere várias obras em simultâneo, ter uma visão organizada das fases permite compreender rapidamente o que está a acontecer, onde e em que momento.

Colaboradores, funções e permissões

Nem todas as pessoas envolvidas num projeto têm de ver ou alterar as mesmas informações.

O Edil-Up permite às empresas convidar colaboradores e organizar o acesso às funcionalidades através de funções e permissões.

O princípio consiste em criar um ambiente partilhado, mantendo uma estrutura coerente com a organização da empresa.

Assim, um colaborador pode ser associado às atividades e obras que lhe dizem respeito.

A gestão digital não substitui a organização da empresa.

Torna-a visível dentro da plataforma.

Isto torna-se especialmente importante quando aumenta o número de trabalhadores, equipas, responsáveis e obras geridas em simultâneo.

Presenças e organização do pessoal

Saber quem está presente na obra é uma das informações operacionais mais importantes para uma empresa.

O Edil-Up integra um sistema de gestão de presenças através do qual é possível registar os principais momentos do dia de trabalho, como chegada, pausa, retoma e fim da atividade.

As informações podem ser ligadas diretamente ao contexto operacional da obra.

Para a empresa, isto significa ter uma visão mais organizada da presença dos colaboradores sem separar completamente este processo do resto da gestão.

O princípio continua a ser o do Construction Operating System:

as informações não devem viver em sistemas isolados quando fazem parte do mesmo processo.

Documentos de obra num único ambiente

Os documentos representam uma parte fundamental de qualquer projeto de construção.

O problema não é apenas guardá-los.

É conseguir encontrar rapidamente o documento correto quando é necessário.

O Edil-Up integra um arquivo documental ligado às obras, permitindo organizar os ficheiros no ambiente relativo ao projeto.

Isto reduz a necessidade de procurar continuamente informações entre emails, pastas locais, chats e diferentes dispositivos.

A centralização documental permite ainda criar uma base de informação comum para as pessoas autorizadas a trabalhar no projeto.

O documento permanece ligado ao contexto em que é utilizado.

Comunicação entre empresa, obra e colaboradores

Uma parte significativa da gestão de um projeto passa pela comunicação.

Mensagens, atualizações, pedidos, problemas e decisões acompanham continuamente a execução dos trabalhos.

Quando estas conversas ocorrem exclusivamente através de ferramentas externas, contudo, parte do conhecimento relativo ao projeto permanece separada do próprio projeto.

O Edil-Up integra ferramentas de comunicação entre empresas e profissionais e chats dedicados ao contexto da obra.

O objetivo é manter mais próximas a conversa e a operação.

A vantagem não consiste simplesmente em ter mais um chat.

Consiste em ligar a comunicação ao ecossistema onde são geridas as obras e as relações profissionais.

Orçamento e controlo das fases

Gerir uma obra significa também compreender de que forma cada trabalho influencia o projeto.

O Edil-Up permite associar informações económicas às fases e construir uma primeira estrutura de controlo do orçamento.

Isto permite juntar à visão temporal e operacional uma leitura económica dos trabalhos.

A gestão do projeto torna-se assim progressivamente mais completa:

o que tem de ser feito, quem está envolvido, que documentos estão ligados, em que ponto se encontra o trabalho e que impacto tem no projeto.

O objetivo é permitir à empresa ler a obra como um sistema único, em vez de como uma série de informações separadas.

Sustentabilidade e digitalização

A transformação digital pode também ter impacto na forma como as empresas medem a sua sustentabilidade.

O Edil-Up integra uma componente dedicada à monitorização de alguns indicadores ambientais ligados à digitalização dos processos.

Reduzir a utilização de documentação em papel, centralizar as informações e digitalizar determinadas atividades permite tornar mensurável uma parte do impacto gerado pela transição para processos digitais.

No ecossistema podem ser monitorizados parâmetros como o papel poupado e outros indicadores ambientais.

A sustentabilidade não é, portanto, tratada como uma secção separada do trabalho diário.

É ligada à transformação dos processos empresariais.

Para que empresas foi concebido o Edil-Up?

O Edil-Up foi concebido para o setor da construção e pode ser utilizado por empresas com necessidades e dimensões diferentes.

Uma empresa de construção pode utilizá-lo para organizar as suas obras e colaboradores.

Uma empresa especializada pode utilizar a rede para aumentar a sua presença e encontrar novas oportunidades.

Um profissional pode procurar empresas e desenvolver novas relações profissionais.

Uma empresa que gere vários projetos pode centralizar uma parte crescente dos seus processos operacionais.

Isto permite ao ecossistema acompanhar diferentes níveis de utilização.

Uma empresa pode começar pela rede.

Pode posteriormente utilizar as ferramentas de gestão de obras.

Pode envolver colaboradores.

Pode organizar documentos e comunicações.

A adoção pode crescer em conjunto com as necessidades da empresa.

Porque deve unir-se a rede e a gestão de obras

É um dos elementos centrais do modelo Edil-Up.

O setor da construção é composto por uma enorme rede de empresas, profissionais, fornecedores, artesãos e colaboradores.

Estas entidades têm primeiro de se encontrar e depois de trabalhar em conjunto.

Historicamente, estes dois momentos foram digitalizados separadamente.

Por um lado, existem ferramentas para encontrar empresas ou oportunidades.

Por outro, existem softwares para gerir projetos já adquiridos.

O Edil-Up liga estas duas dimensões.

Uma empresa pode ser descoberta através da rede.

Pode entrar em contacto com outra entidade.

Pode comunicar.

E a relação profissional pode continuar dentro do mesmo ecossistema operacional.

É a passagem da simples digitalização de uma função para a construção de uma infraestrutura digital do setor.

Do software de gestão ao Construction Operating System

Durante anos, a digitalização empresarial foi construída através de softwares verticais.

Um programa para uma função.

Outro programa para outra.

Uma plataforma para comunicar.

Um arquivo para os documentos.

Uma folha de cálculo para organizar algumas atividades.

Esta abordagem funciona, mas gera inevitavelmente fragmentação.

O conceito de Construction Operating System nasce de uma perspetiva diferente.

O ponto de partida não é perguntar quantas ferramentas uma empresa pode utilizar.

A pergunta passa a ser:

quantos processos podem comunicar dentro do mesmo ecossistema?

O Edil-Up segue esta direção.

A rede, as obras, os colaboradores, os documentos, a comunicação, as presenças e as informações operacionais tornam-se componentes de um sistema ligado.

Não significa necessariamente eliminar todos os softwares utilizados pela empresa.

Significa criar um ponto central a partir do qual gerir uma parte cada vez maior da operação.

Um exemplo: o dia digital de uma empresa de construção

Imaginemos uma empresa que gere várias obras em simultâneo.

O dia pode começar pela verificação dos projetos ativos e dos trabalhos previstos.

O responsável pode controlar as fases e verificar quais os colaboradores presentes.

Durante o trabalho são partilhadas atualizações e documentos ligados ao projeto.

Uma fase é concluída e o seu estado é atualizado.

Entretanto, a empresa tem de identificar uma nova empresa especializada para um trabalho futuro.

A pesquisa pode começar na Edil-Up Network.

Um contacto que nasce dentro da rede pode transformar-se numa colaboração real.

O objetivo não é utilizar mais funcionalidades.

O objetivo é reduzir as passagens entre ambientes diferentes durante o dia de trabalho.

É esta a lógica de um Construction Operating System.

Porque é que a simplicidade é importante na digitalização da construção

A tecnologia só funciona quando é utilizada.

No setor da construção, este aspeto é particularmente importante porque a mesma plataforma pode ser utilizada por pessoas com funções, competências digitais e necessidades muito diferentes.

Um responsável administrativo e um operador em obra não utilizam necessariamente a tecnologia da mesma forma.

Por isso, uma plataforma dedicada à construção deve encontrar um equilíbrio entre a quantidade de funções e a simplicidade de utilização.

O objetivo do Edil-Up é tornar acessíveis ferramentas digitais avançadas sem transformar a gestão diária num processo mais complexo do que aquele que pretende substituir.

Construir é complexo. Gerir não deveria ser.

O Edil-Up é um software de gestão de obras?

O Edil-Up inclui ferramentas de gestão de obras, mas defini-lo exclusivamente como software de gestão descreve apenas uma parte da plataforma.

A gestão de obras representa, na verdade, uma componente de um ecossistema mais amplo.

O Edil-Up liga o Construction Management a uma rede profissional dedicada ao setor.

Por isso é utilizado o termo Construction Operating System.

A obra não é considerada um elemento isolado.

Faz parte de uma rede composta por empresas, pessoas, informações, documentos e colaborações.

O Edil-Up é gratuito?

A Edil-Up Network é de acesso gratuito, permitindo a empresas e profissionais entrar no ecossistema, criar a sua presença e utilizar as funcionalidades disponíveis para desenvolver novas relações no setor.

As ferramentas avançadas dedicadas à gestão empresarial e de obras estão disponíveis através de planos próprios para empresas.

Este modelo permite separar duas necessidades diferentes:

entrar na rede profissional da construção e utilizar o Edil-Up como plataforma operacional da própria empresa.

O que pode ser gerido com o Edil-Up?

Através do Edil-Up, uma empresa pode centralizar diferentes aspetos da sua atividade digital.

Entre estes incluem-se a gestão de obras, as fases de trabalho, os colaboradores, funções e permissões, documentos, comunicações de obra, presenças e informações relativas ao orçamento.

Através da rede pode ainda criar o seu perfil empresarial, procurar outras entidades do setor, consultar e publicar anúncios, comunicar e construir novas relações profissionais.

O valor nasce sobretudo da ligação entre estas funções.

Qual é a diferença entre o Edil-Up e um software normal de gestão de obras?

Um software de gestão de obras concentra geralmente as suas funcionalidades na organização de projetos já existentes.

O Edil-Up parte de um âmbito mais amplo.

Além da componente de gestão, integra uma rede profissional através da qual as empresas e os operadores do setor podem estar presentes, descobrir-se, comunicar e encontrar oportunidades.

O objetivo é criar continuidade entre rede e operação.

Não se trata apenas de gerir o trabalho.

Trata-se de criar o ecossistema digital no qual o trabalho nasce, é organizado e acompanhado.

O Edil-Up pode ser utilizado por vários colaboradores?

Sim.

O Edil-Up foi concebido para permitir às empresas envolver os seus colaboradores e organizar funções e permissões.

Isto permite distribuir o acesso às informações de acordo com as responsabilidades e necessidades operacionais.

A obra digital torna-se, assim, um ambiente partilhado entre as pessoas envolvidas no projeto, mantendo uma estrutura organizada de acessos.

O Edil-Up pode ser utilizado para várias obras?

Sim.

A plataforma permite às empresas organizar várias obras e aceder às informações relativas a cada projeto.

Isto é particularmente importante para as empresas que têm de coordenar simultaneamente equipas, trabalhos e documentos distribuídos por várias empreitadas.

O objetivo é fornecer uma visão centralizada da atividade sem perder o detalhe de cada obra.

O Edil-Up está disponível apenas para o mercado italiano?

Não.

O Edil-Up nasce com uma visão internacional do setor da construção.

O problema da fragmentação digital não diz respeito a um único mercado: empresas, profissionais e obras têm de coordenar pessoas, informações e processos em todo o mundo.

A estrutura de um Construction Operating System permite pensar no Edil-Up como um ecossistema adaptável a diferentes mercados, mantendo um princípio comum: ligar o setor da construção através de uma infraestrutura digital partilhada.

O futuro da gestão digital da construção

A transformação digital da construção não consiste em acrescentar cada vez mais software.

Consiste em reduzir a distância entre as informações que uma empresa utiliza diariamente.

Obras.

Pessoas.

Empresas.

Documentos.

Atividades.

Comunicações.

Oportunidades.

São elementos do mesmo setor, mas continuam muitas vezes a ser geridos como mundos separados.

A direção do Edil-Up é reuni-los.

Uma empresa entra no ecossistema, constrói a sua presença profissional, desenvolve relações e utiliza progressivamente o mesmo ambiente para organizar o seu trabalho.

O resultado é uma plataforma que não pretende ser simplesmente utilizada durante uma única fase do projeto.

Pretende tornar-se o ambiente digital através do qual as empresas de construção trabalham, colaboram e crescem.

Este é o conceito subjacente ao Edil-Up.

Um Construction Operating System construído em torno das necessidades reais do setor.

Porque construir é complexo.

Gerir não deveria ser.